Đưa ra lời nhận xét cho nhân viên thử việc được xem là khâu giữ vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản trị nhân sự. Vậy, nhà quản lý phải nhận xét thế nào mới đảm bảo tính công tâm, minh bạch? Testcenter.vn sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này trong bài tin tức dưới đây!
Những vấn đề cần lưu ý khi đưa lời nhận xét cho nhân viên thử việc
Hầu hết tại các doanh nghiệp hiện nay, trước khi ký kết hợp đồng chính thức và được hưởng đầy đủ quyền lợi, người lao động sẽ phải trải qua quá trình thử việc kéo dài từ 01 đến 02 tháng. Đây được xem là thời gian để nhân viên có cơ hội làm quen, thích nghi với văn hoá của công ty cũng như các đầu việc được giao.
Sau thời gian này, phía doanh nghiệp sẽ tiến hành nhận xét nhân viên chi tiết để đưa ra quyết định có thể ký hợp đồng chính thức hay không. Vì vậy, việc đưa lời nhận xét cho nhóm người này cần được thực hiện một cách cẩn trọng với những lưu ý sau đây:
Nhìn nhận chính xác thực lực của nhân viên
Đánh giá năng lực của nhân viên là cơ sở để nhà quản lý đưa ra những quyết định quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc ký kết hợp đồng lao động chính thức về sau. Bởi vậy, bất cứ nhân viên thử việc nào cũng mong muốn được doanh nghiệp nhìn nhận về thực lực của họ một cách công tâm, thoả đáng và tương xứng nhất với những giá trị và nỗ lực mà họ đã tạo ra.
Để làm được điều này, nhà quản lý cần giữ tâm thế bình tĩnh, không bị chi phối bởi yếu tố cảm xúc (định kiến, thiên vị v.vv..) nhằm đảm bảo có thể đưa ra những lời nhận xét cho nhân viên thử việc một cách khách quan.
Xem thêm: 3 cách nhận xét đánh giá nhân viên thử việc cho nhà quản lý.
Đánh giá năng lực của nhân viên dựa trên thực tế
Công tác nhận xét nhân viên thử việc cần phải đảm bảo tính công bằng, minh bạch bằng việc căn cứ vào kết quả công việc thực tế của nhân viên với minh chứng cụ thể, rõ ràng.
Theo đó, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng một bộ tiêu chí để làm khung tham chiếu khi đánh giá nhân viên thử việc. Các tiêu chí này sẽ cần đảm bảo có thể đo lường và cụ thể hoá được (khối lượng công việc, số lượng sản phẩm, KPI v.vv..).
Cân bằng giữa lời khen ngợi và phê bình
Việc đánh giá năng lực là cơ hội để nhân viên thử việc được công nhận những thành quả, nỗ lực của bản thân; đồng thời cũng giúp họ nhận ra điểm yếu cần cải thiện của mình. Trong quá trình đánh giá, nhà quản lý cần lưu ý nên đưa ra lời nhận xét một cách toàn diện, cân bằng giữa khen ngợi và phê bình.
Tham khảo: Tiêu chí và quy trình nhận xét đánh giá nhân viên chuẩn, chính xác nhất.
Một số khía cạnh chính cần quan tâm khi đưa lời nhận xét cho nhân viên thử việc
Bên cạnh những lưu ý nói trên, khi tiến hành nhận xét nhân viên thử việc, nhà quản lý cần chú ý tới một số khía cạnh dưới đây để đảm bảo lời nhận xét mang tính chính xác, đi đúng vào trọng tâm:
Kết quả công việc
Kết quả công việc là những thành quả lao động của nhân viên được đo lường chủ yếu thông qua các chỉ tiêu định lượng như doanh số, số lượng sản phẩm, KPI v.vv.. Yếu tố này sẽ thể hiện trách nhiệm và hiệu suất của người nhân viên trong quá trình thử việc. Đồng thời, đây cũng được xem như căn cứ để đánh giá thành tích và giúp nhà quản lý đưa ra quyết định có nên ký kết hợp đồng chính thức với nhân viên thử việc hay không.
Năng lực và trình độ
Năng lực và trình độ là yếu tố quan trọng chi phối trực tiếp tới khả năng thực hiện và đảm bảo hiệu quả công việc của nhân viên. Khía cạnh này bao gồm kiến thức chuyên môn cùng các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc.
Theo đó, năng lực và trình độ là một trong những phương diện cần được nhà quản lý chú trọng hàng đầu để đảm bảo công tác đánh giá nhân viên thử việc diễn ra hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân sự cho doanh nghiệp.
Đừng bỏ lỡ: 5 lưu ý khi nhận xét đánh giá nhân viên cuối năm hiệu quả.
Thái độ làm việc
Hiện nay, có không ít các doanh nghiệp khi tuyển dụng vẫn luôn ưu tiên những nhân viên có thái độ tốt hơn trình độ cao. Bởi trên thực tế, khía cạnh thái độ mới là tiêu chí quyết định tới việc người nhân viên có thể tiến xa tới đâu và đồng hành cùng tổ chức trong bao lâu. Thông thường, thái độ và tinh thần làm việc sẽ được đánh giá dựa trên tính kỷ luật, khả năng hợp tác, thái độ học hỏi, lòng trung thực v.vv..
25+ lời nhận xét cho nhân viên thử việc công tâm nhất
Lời nhận xét cho nhân viên thử việc thường sẽ được sử dụng vào thời điểm người lao động kết thúc quá trình thử việc tại công ty. Lúc này, nhà quản lý và nhân viên sẽ cùng nhau ngồi lại và đánh giá về quá trình thực hiện công việc một cách toàn diện trên nhiều khía cạnh khác nhau, từ đó đưa ra quyết định ký/không ký hợp đồng chính thức cuối cùng.
Trong buổi gặp mặt này, nhà quản lý có thể tham khảo ngay một số lời nhận xét chuyên nghiệp cho nhân viên thử việc được Testcenter.vn tổng hợp dưới đây:
Mẫu 01 – Lời nhận xét cho nhân viên thử việc tích cực
- Bạn đã thể hiện khả năng làm việc độc lập cũng như đưa ra được những quyết định chính xác trong tình huống khó khăn.
- Bạn sở hữu ưu thế về sự nhanh nhẹn nên có thể đáp ứng hoàn toàn mọi yêu cầu về công việc chỉ trong thời gian ngắn.
- Bạn thể hiện tốt khả năng tương tác với đồng nghiệp và khách hàng, làm việc có trách nhiệm và tận tâm.
- Bạn đã chứng minh được những giá trị mà bản thân có thể mang lại cho công việc một cách vô cùng thuyết phục.
- Bạn luôn hoàn thành xuất sắc và vượt quá sự mong đợi với những nhiệm vụ được giao.
- Bạn là người có thái độ làm việc chuyên nghiệp, không né tránh trách nhiệm và sẵn sàng giúp đỡ, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm của bản thân với đồng nghiệp.
- Bạn có khả năng chịu đựng áp lực tốt, luôn đảm bảo đúng tiến độ công việc.
- Bạn luôn đặt ra những định hướng chi tiết và mục tiêu cụ thể, rõ ràng khi thực hiện công việc.
- Bạn có tinh thần ham học hỏi, luôn chủ động kiếm tìm thông tin và công cụ hỗ trợ để hoàn thành công việc.
- Bạn luôn đảm bảo chất lượng công việc, góp phần nâng cao uy tín và doanh thu cho công ty.
- v.vv..
Có thể bạn chưa biết: Cách nhận xét đánh giá nhân viên sau đào tạo cho nhà quản lý.
Mẫu 02 – Lời nhận xét cho nhân viên thử việc trung tính
- Trong thời gian thử việc, bạn đã trang bị được một số kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, bạn vẫn cần cải thiện thêm một số khía cạnh khác để nâng cao năng lực làm việc của mình hơn.
- Bạn đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và đáp ứng mọi yêu cầu của công việc chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Vậy nhưng hãy cố gắng cải thiện thêm kỹ năng tương tác và giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng.
- v.vv..
Mẫu 03 – Lời nhận xét cho nhân viên thử việc tiêu cực
- Bạn chưa thể đạt được yêu cầu công việc mà công ty đưa ra.
- Bạn không hoàn thành các nhiệm vụ được giao và thường xuyên để xảy ra sai sót.
- Bạn bị thiếu hụt tình thần cầu thị và chưa có khả năng tương tác, giao tiếp tốt với đồng nghiệp cũng như khách hàng.
- Bạn gặp nhiều khó khăn trong việc thích nghi với môi trường làm việc.
- Bạn chưa thể đáp ứng được những kỳ vọng của chúng tôi về vai trò và năng lực của bản thân trong công việc.
- Bạn có thái độ làm việc chưa chuyên nghiệp, gây ảnh hưởng tới không khí chung và hiệu suất lao động của phòng ban/công ty.
- Bạn thiếu hụt kỹ năng quản lý công việc và thời gian, dẫn tới việc không đảm bảo được tiến độ công việc.
- Bạn gặp vấn đề trong công việc nhóm và thiếu hụt sự tương tác, trao đổi thông tin với các thành viên.
- v.vv..
Mẫu 04 – Lời nhận xét cho nhân viên thử việc về tiềm năng phát triển
- Bạn đã thể hiện được một số kỹ năng và năng lực đáng chú ý trong quá trình thử việc tại công ty.
- Bạn có tinh thần học hỏi cao và nhanh chóng, luôn biết cách đặt câu hỏi và tìm kiếm giải pháp xử lý vấn đề. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải phát triển khả năng làm việc độc lập và tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn.
- Bạn có cái nhìn độc đáo và quan điểm sáng tạo trong giải quyết công việc. Tuy nhiên đôi khi vẫn còn có phần cứng nhắc, cần cải thiện để nâng cao hiệu suất lao động hơn.
- Bạn luôn là người tiên phong trong việc tiếp nhận những kiến thức và xu hướng mới.
- Bạn không e ngại sự đổi mới, luôn sẵn sàng đón nhận những cơ hội tới với mình trong công việc.
- v.vv..
Tham khảo thêm: Bật mí 13 tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc nhân viên.
Mẫu 05 – Lời nhận xét cho nhân viên thử việc về kỹ năng chuyên môn
- Bạn có kiến thức phong phú về lĩnh vực chuyên môn.
- Bạn luôn chủ động tìm hiểu và cập nhật không ngừng những công cụ, thông tin mới để phục vụ công việc.
- Bạn đem lại chất lượng vượt quá sự kỳ vọng của công ty.
- Bạn có kiến thức làm việc tốt nhưng đôi khi vẫn còn gặp khó khăn trong việc giải quyết các thắc mắc của khách hàng.
- v.vv..
Đánh giá nhân viên thử việc minh bạch, chính xác với Testcenter.vn
Bên cạnh phương pháp nhận xét nhân viên thử việc truyền thống, nhà quản lý còn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ để việc đánh giá năng lực đạt hiệu quả cao hơn. Việc quan tâm tới các “trợ thủ” đắc lực này có thể mở ra cơ hội tìm kiếm và xây dựng thành công đội ngũ nhân sự chất lượng, đáp ứng mọi tiêu chí công việc cho doanh nghiệp.
Theo đó, nếu cũng đang tìm kiếm một công cụ đánh giá nhân viên thử việc minh bạch, tiện lợi, Testcenter.vn chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với hệ thống bài thi lên tới 300+ mẫu đề cùng tính năng tạo bài test online chỉ trong vòng 05 phút, Testcenter.vn có thể giúp nhà quản lý nhìn nhận chính xác ưu, nhược điểm của nhân viên thử việc.
Bên cạnh thế mạnh về tối ưu hoá chi phí, thời gian và công sức so với phương pháp nhận xét truyền thống, Testcenter.vn – nền tảng thiết lập và đánh giá năng lực hàng đầu Việt Nam – còn có thể xây dựng mẫu tiêu chí để đánh giá về quá trình thử việc cho nhân viên một cách đầy đủ và chi tiết nhất.
Tổng kết
Hy vọng rằng thông qua bài viết của Testcenter.vn ngày hôm nay, bạn đã bỏ túi được những lời nhận xét cho nhân viên thử việc công tâm, minh bạch nhất. Ngoài ra, đừng quên tham khảo ngay công cụ hỗ trợ Testcenter.vn để việc đánh giá năng lực ứng viên/nhân sự đạt kết quả chính xác và tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí tối đa!
TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter
