Kỷ luật không chỉ là việc tuân thủ quy tắc, mà còn là cách để nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng Testcenter khám phá khái niệm kỷ luật là gì và cách tái thiết lại kỷ luật để đạt được mục tiêu gia tăng hiệu suất 200% cho tổ chức của bạn trong bài viết thuộc chuyên mục Tin Tức sau đây nhé.
Kỷ luật là gì?
Kỷ luật là sự tuân thủ quy tắc, luật lệ, và quyền hướng dẫn để duy trì hoặc cải thiện hiệu suất và tạo ra sự tổ chức trong các hoạt động cá nhân hoặc nhóm. Nó bao gồm việc tuân thủ thời hạn, quy trình làm việc, và các tiêu chuẩn được đặt ra để đạt được mục tiêu cụ thể.
Kỷ luật trong doanh nghiệp là một khía cạnh của quản lý và tổ chức công việc, mục tiêu chính của nó là tạo ra sự hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy tắc và quy định được đề ra trong môi trường làm việc. Kỷ luật được coi là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của kỷ luật là gì?
Kỷ luật đóng vai trò quan trọng trong cả cuộc sống hàng ngày và công việc. Cụ thể, dưới đây sẽ là một số câu trả lời để giúp bạn hiểu hơn về tầm quan trọng của kỷ luật là gì:
Trong đời sống hàng ngày
Trong đời sống hàng ngày, kỷ luật có tầm quan trọng to lớn, giúp bạn đạt được nhiều mục tiêu và thành công trong cuộc sống. Ví dụ như:
- Tập trung vào việc đạt được mục tiêu và loại bỏ sự trì hoãn.
- Quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn.
- Kiểm soát cảm xúc và suy nghĩ của mình do ít bị căng thẳng, lo lắng hơn.
- Giúp hình thành thói quen lành mạnh, chẳng hạn như ăn uống điều độ, tập thể dục thường xuyên và ngủ đủ giấc. Khi bạn có kỷ luật, bạn sẽ có sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn.
- Kỷ luật có thể giúp bạn đạt được thành công và vượt qua thử thách, từ đó có lòng tự trọng và sự tự tin cao hơn.
Trong công việc
Trong công việc, kỷ luật là một yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được thành công và phát triển nghề nghiệp. Ví dụ như:
- Giúp bạn sắp xếp công việc hợp lý và tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Khi bạn có kỷ luật, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc đúng hạn và đảm bảo chất lượng.
- Giúp tránh sự lãng phí thời gian và tài nguyên, làm tăng hiệu quả và giảm chi phí.
- Kỷ luật giúp tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi tổ chức có kỷ luật, các thành viên sẽ tích cực, làm việc hiệu suất hơn và đóng góp cho sự thành công của tổ chức.
- Kỷ luật trong công việc giúp thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp và khách hàng. Khi chúng ta có kỷ luật, chúng ta sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và được đánh giá cao.
>>> Tìm hiểu thêm: Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự với 5 bước hiệu quả
4 đặc trưng chính của kỷ luật trong công việc
Trong công việc, kỷ luật có 4 đặc trưng chính sau đây:
- Tính tự nhận thức: Tính kỷ luật yêu cầu mỗi người phải có khả năng tự nhận thức về hành vi và mục tiêu của mình trong công việc. Điều này bao gồm việc tự phân tích, hiểu rõ bản thân, và biết cách đặt ra kỷ luật để thúc đẩy sự phát triển cá nhân dựa vào ý thức.
- Nguyên nhân vô kỷ luật: Kỷ luật trong công việc đòi hỏi nhận thức về hành vi của mình và sự tuân thủ kỷ luật. Việc nhận biết nguyên nhân khiến bạn vô kỷ luật giúp bạn hiểu được những sai trái trong cách làm việc và cách để tránh tái lặp chúng.
- Tính can đảm và sự quyết tâm: Thực hành kỷ luật trong công việc thường gặp khó khăn và thử thách. Để thành công trong việc này, người ta cần tính can đảm để đối mặt với khó khăn và sự quyết tâm để duy trì kỷ luật trong tình huống khó khăn.
- Biết cách hướng dẫn bản thân: Khi gặp khó khăn hoặc thất bại, việc biết cách tự hướng dẫn và động viên bản thân rất quan trọng. Điều này giúp duy trì sự quyết tâm và can đảm, cũng như giữ được tư duy tích cực để đạt được mục tiêu cá nhân và tuân thủ kỷ luật.
Nguyên nhân nhân sự vô kỷ luật trong tổ chức
Nguyên nhân nhân sự vô kỷ luật trong tổ chức có thể được phân thành 3 nhóm chính như sau:
| Nhóm nguyên nhân | Các nguyên nhân chính |
| Từ nhân viên | – Tính cách: Một số người có tính cách dễ bị cám dỗ, thích hưởng thụ, không có ý chí phấn đấu,… Những người này có nguy cơ cao vi phạm kỷ luật. – Thiếu nhận thức: Một số nhân viên không hiểu rõ tầm quan trọng của kỷ luật, hoặc không nhận thức được hành vi của mình là sai trái. – Thiếu động lực: Khi không có động lực làm việc, nhân viên sẽ dễ dàng bỏ qua các quy định và quy tắc của tổ chức. – Thiếu kỹ năng: Một số nhân viên không có kỹ năng quản lý thời gian, giải quyết vấn đề,… Điều này có thể dẫn đến việc họ không hoàn thành công việc đúng hạn và đảm bảo chất lượng, dẫn đến vi phạm kỷ luật. |
| Từ doanh nghiệp | – Quy định kỷ luật không rõ ràng: Khi quy định kỷ luật không rõ ràng, nhân viên sẽ dễ dàng hiểu sai và vi phạm. – Chế độ đãi ngộ chưa thỏa đáng: Khi chế độ đãi ngộ chưa thỏa đáng, nhân viên sẽ dễ dàng chán nản và vi phạm kỷ luật. – Công tác quản lý chưa chặt chẽ: Khi công tác quản lý chưa chặt chẽ, nhân viên sẽ dễ dàng vi phạm kỷ luật mà không bị phát hiện và xử lý. |
| Từ môi trường | – Ảnh hưởng của bạn bè, đồng nghiệp: Khi bạn bè, đồng nghiệp thường xuyên vi phạm kỷ luật, nhân viên sẽ dễ bị ảnh hưởng và bắt chước. – Áp lực từ công việc: Khi công việc quá áp lực, nhân viên có thể sẽ dễ dàng vi phạm kỷ luật để giải tỏa căng thẳng. – Yếu tố khách quan: Một số yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh,… cũng có thể dẫn đến tình trạng nhân viên vô kỷ luật. |
>>> Tìm hiểu thêm: Đánh giá thực hiện công việc là gì và cách thực hiện
5 bước thiết lập kỷ luật tổ chức để gia tăng 200% hiệu suất
Thiết lập kỷ luật đòi hỏi sự liên tục, đảm bảo rằng quy tắc và quy định liên quan được áp dụng một cách công bằng ,hiệu quả để đạt được sự gia tăng 200% hiệu suất mục tiêu. Dưới đây sẽ là 5 bước cơ bản giúp bạn thiết lập kỷ luật tại tổ chức của mình hiệu quả hơn
Bước 1: Nắm rõ quy định về kỷ luật trong công việc
Nắm rõ quy định về kỷ luật trong công việc là một bước quan trọng để bắt đầu quá trình tái thiết lại kỷ luật trong tổ chức. Bước này đòi hỏi một sự tiếp xúc chặt chẽ với các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến kỷ luật, đảm bảo mọi người trong tổ chức hiểu rõ cách quy định này áp dụng cho từng tình huống cụ thể.
Để nắm rõ quy định về kỷ luật trong công việc, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Nghiên cứu các quy định về kỷ luật trong Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
- Nghiên cứu văn hóa doanh nghiệp của doanh nghiệp.
- Phỏng vấn nhân viên để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ về kỷ luật trong doanh nghiệp.
Sau khi nắm rõ quy định về kỷ luật trong công việc, doanh nghiệp cần xây dựng nội quy và quy tắc cho doanh nghiệp. Nội quy và quy tắc cần được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Bước 2: Xây dựng nội quy kỷ luật rõ ràng cho nhân viên
Xây dựng nội quy rõ ràng cho nhân viên giúp tạo ra sự đồng thuận và hiểu biết về quy tắc và tiêu chuẩn công việc trong tổ chức. Điều này tạo nền tảng cho việc duy trì kỷ luật và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
Để xây dựng nội quy rõ ràng cho nhân viên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Tham khảo các quy định về kỷ luật trong công việc để đảm bảo nội quy của doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lấy ý kiến của nhân viên để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ về kỷ luật trong doanh nghiệp.
- Tổ chức thảo luận và thống nhất nội quy với các cấp quản lý và nhân viên.
- Thông báo và phổ biến nội quy đến tất cả nhân viên.
Bước 3: Thiết lập các quy tắc rõ ràng cho người quản lý
Bước này đòi hỏi xác định và đảm bảo rằng các người quản lý trong tổ chức hiểu, tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn kỷ luật, đồng thời biết cách xử lý các tình huống liên quan đến kỷ luật một cách công bằng, hiệu quả. Đối với bước này, bạn cần lưu ý 2 yếu tố chính sau:
- Xác định các quy tắc, tiêu chuẩn và quy định kỷ luật mà người quản lý cần tuân theo. Bao gồm như các tiêu chuẩn về quản lý kỷ luật, cách xử phạt và khen ngợi, các quy trình và quy tắc liên quan,…
- Thực hiện đào tạo và hỗ trợ cho người quản lý về cách thực hiện kỷ luật, quản lý hiệu suất trong khu vực của họ.
- Đảm bảo rằng người quản lý có khả năng áp dụng quy tắc, tiêu chuẩn kỷ luật một cách công bằng và đáng công bằng.
- Nhà quản lý phải cung cấp phản hồi và báo cáo về tình hình kỷ luật, hiệu suất nhân viên để có thể điều chỉnh, cải thiện kịp thời.
>>> Tìm hiểu thêm: Phong cách lãnh đạo độc đoán – ưu nhược điểm cần biết
Bước 4: Quyết định phương pháp kỷ luật sẽ sử dụng
Phương pháp kỷ luật là cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật của nhân viên. Phương pháp kỷ luật cần được lựa chọn một cách phù hợp với mức độ vi phạm kỷ luật và mục tiêu của doanh nghiệp.
Để quyết định phương pháp kỷ luật sẽ sử dụng, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Mức độ vi phạm kỷ luật càng nghiêm trọng thì phương pháp kỷ luật càng cần phải nghiêm khắc.
- Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu của việc kỷ luật là gì. Nếu mục tiêu là giáo dục nhân viên thì có thể sử dụng các biện pháp kỷ luật mềm. Nếu mục tiêu là răn đe và phòng ngừa tái phạm thì có thể sử dụng các biện pháp kỷ luật cứng.
- Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính thì có thể cân nhắc sử dụng các biện pháp kỷ luật mềm để giảm chi phí.
- Cần xác định quy trình và hồ sơ liên quan đến việc thực hiện phương pháp kỷ luật.
- Khi quyết định phương pháp kỷ luật, cần đảm bảo rằng quá trình đánh giá và quyết định tuân thủ các quy định và quy tắc công bằng của tổ chức.
>>> Tìm hiểu thêm: Nhân viên giỏi là gì và cách nhận biết nhân viên giỏi
Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh quá trình thực hiện
Theo dõi và điều chỉnh thường xuyên sẽ giúp đảm bảo quá trình thực hiện kỷ luật tại tổ chức được diễn ra hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra. Bước này đòi hỏi tổ chức thiết lập cơ chế để theo dõi việc thực hiện kỷ luật, đánh giá hiệu suất, và điều chỉnh quy trình theo thời gian.
Trong bước này, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Cần thiết lập một hệ thống theo dõi hiệu suất và tuân thủ kỷ luật trong tổ chức.
- Dữ liệu thu thập có thể bao gồm số lượng vi phạm, thời gian và tần suất vi phạm, cũng như hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
- Dựa vào dữ liệu thu thập, tổ chức cần đánh giá hiệu suất và tuân thủ kỷ luật. Điều này có thể giúp xác định xu hướng, các vấn đề phổ biến, và những khu vực cần cải thiện.
- Hãy lắng nghe phản hồi từ nhân viên và sẵn sàng thực hiện điều chỉnh dựa trên ý kiến của họ. Điều này giúp tạo sự đồng thuận và cải thiện tinh thần làm việc.
- Cần thường xuyên theo dõi, đánh giá và điều chỉnh quy trình kỷ luật thường xuyên.
Hy vọng với bài viết ngày hôm nay, bạn sẽ hiểu hơn về kỷ luật là gì, tầm quan trọng và cách thiết lập kỷ luật là gì để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Bên cạnh đó, nếu bạn đang tìm kiếm cách để cải thiện kỷ luật trong tổ chức của mình và gia tăng 200% hiệu suất nhanh chóng, đừng bỏ qua Testcenter.vn – nền tảng đánh giá năng lực nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Testcenter.vn cung cấp các giải pháp và dịch vụ giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất của nhân viên, xác định cách để cải thiện kỷ luật, đạt được mục tiêu của tổ chức thông qua các bài test chuẩn xác.
Truy cập ngay Testcenter.vn để tìm hiểu thêm về các giải pháp đánh hữu ích để thiết lập mục tiêu của tổ chức bạn ngay nhé.
TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter
