Viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một cách hiệu quả để bày tỏ sự ghi nhận năng lực và sự cống hiến của họ. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm quản trị nhân sự, đừng bỏ qua những mẫu thư cảm ơn nhân viên được Testcenter tổng hợp sau đây!
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là gì?
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một loại thư được sử dụng để gửi đến nhân viên để bày tỏ sự cảm kích và tri ân đối với những đóng góp của họ cho sự phát triển của tổ chức. Thư cảm ơn thường được dùng khi nhân viên hoàn thành một dự án quan trọng, đóng góp vào việc đạt được mục tiêu lớn, hoặc góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và hợp tác.
Việc viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên nên được thực hiện thường xuyên để đánh giá và tôn vinh những nỗ lực và thành tựu của nhân viên trong công việc hàng ngày.
Tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên?
Viết thư cảm ơn là một cách để tổ chức ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực cũng như thành tựu của nhân viên. Dưới đây là một số lý do tại sao cần viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên:
- Động viên và tạo động lực cho nhân viên: Những lời khen ngợi và cảm ơn sẽ giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và động viên họ tiếp tục cống hiến.
- Tăng sự gắn kết của nhân viên: Việc tôn vinh những nỗ lực và đóng góp của nhân viên sẽ giúp họ cảm thấy được quan tâm và tôn trọng. Điều này sẽ giúp tăng sự gắn kết và của nhân viên với tổ chức.
- Tạo dấu ấn tích cực trong tâm trí nhân viên, tăng sự tự hào và lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức.
- Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp tăng sự động lực và tinh thần làm việc của nhân viên. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất của cả một tập thể.
Bố cục một bức thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Mỗi chủ doanh nghiệp sẽ dùng một văn phong riêng trong thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên. Tuy nhiên, thông thường, thư cảm ơn được viết theo mẫu gồm các phần sau:
- Phần 1 (Lời chào): Chào và giới thiệu bản thân – chức vụ của người viết thư.
- Phần 2 (Lý do viết thư cảm ơn): Đề cập đến các hoạt động, dự án hoặc công việc mà họ đã làm, những lợi ích mà họ đã mang lại. Từ đó, thể hiện sự ghi nhận và lòng biết ơn của tổ chức đối với những nỗ lực của nhân viên.
- Phần 3 (Khen ngợi và động viên): Khuyến khích nhân viên tiếp tục làm tốt công việc của mình trong tương lai.
- Phần 4 (Kết luận và lời chúc): Kết thúc bằng một lời cảm ơn cuối cùng và lời chúc tốt đẹp đến với nhân viên.
Xem thêm: Cách quản lý doanh nghiệp tối ưu cho nhà lãnh đạo 4.0
Mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Tùy theo bối cảnh và văn hóa doanh nghiệp mà mỗi bức thư cảm ơn nhân viên sẽ khác nhau. Dưới đây là 5 mẫu thư dựa trên 5 tình huống phổ biến cần viết thư cảm ơn nhất, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh lại cho phù hợp:
Mẫu 1 – Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên sau dự án
[Tên nhân viên] thân mến,
Tôi là [tên người gửi thư], thay mặt cho Bộ phận Hành chính nhân sự và Ban lãnh đạo công ty, viết thư này để gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn/[tên nhân viên] vì những nỗ lực và đóng góp của mình trong việc hoàn thành dự án [Tên dự án]. Những đóng góp không nhỏ của bạn/[tên ứng viên] đã giúp cho dự án thành công tốt đẹp và đạt được mục tiêu đề ra.
Ban lãnh đạo công ty đánh giá cao và trân trọng tinh thần, sự cam kết và nỗ lực của bạn/[tên nhân viên] trong dự án này. Những thành quả của dự án này không thể đạt được nếu thiếu sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và hết mình của bạn/[tên nhân viên]. Hi vọng rằng bạn/[tên nhân viên] sẽ tiếp tục giữ vững tinh thần cống hiến và sáng tạo trong tương lai.
Một lần nữa, [Tên công ty] xin chân thành cảm ơn bạn/[tên nhân viên] vì những đóng góp lớn lao cho dự án lần này. Chúc bạn/[tên nhân viên] sức khỏe và thành công.
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 2 – Thư cảm ơn nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc
Kính gửi [Tên nhân viên],
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty [Tên công ty], tôi là [tên người gửi thư] đến từ bộ phận Hành chính nhân sự, xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến bạn/[tên nhân viên] vì những nỗ lực và thành tựu xuất sắc trong công việc của bạn/[tên nhân viên] trong quý 1 năm 2023.
[Tên công ty] cùng Ban lãnh đạo muốn gửi bức thư này để ghi nhận rằng bạn/[tên nhân viên] đã đưa ra nhiều ý tưởng mới và có những cách tiếp cận sáng tạo hơn để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bạn/[tên nhân viên] cũng đã làm việc với 200% công suất để đạt được kết quả tốt hơn đáng kể. Những thành tựu này góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng đột phá của công ty trong giai đoạn suy thoái kinh tế.
Một lần nữa, xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến bạn/[tên nhân viên]. [Tên công ty] hy vọng bạn/[tên nhân viên] sẽ tiếp tục giữ vững tinh thần cống hiến và sáng tạo trong công việc. Chúc bạn/[tên nhân viên] luôn khỏe mạnh, thành công trong chặng đường sự nghiệp tương lai của mình.
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 3 – Thư cảm ơn nhân viên cống hiến
Thân gửi [Tên nhân viên],
Tôi tên là [Tên người gửi thư], đại diện cho bộ phận Hành chính nhân sự và Ban lãnh đạo, viết thư này để bày tỏ sự cảm kích và tri ân đối với sự cống hiến và nỗ lực đóng góp của bạn/[tên nhân viên] trong công việc tại công ty.
[Tên công ty] và Ban lãnh đạo đã rất ấn tượng với việc bạn/[tên nhân viên] đã vượt qua nhiều khó khăn, trở ngại và luôn cố gắng, hết mình để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc. Bạn/[tên nhân viên] đã đóng góp nhiều công sức cho công việc, các dự án chung của tổ chức nhờ vào khả năng lãnh đạo, sự sáng tạo và kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt vời. Và chúng tôi luôn rất biết ơn về điều đó.
[Tên công ty] muốn nhấn mạnh rằng đóng góp của bạn/[tên nhân viên] không chỉ ảnh hưởng đến thành công của dự án mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hợp tác. Bạn/[tên nhân viên] cũng là một trong những người giúp khơi dậy tinh thần đoàn kết và thúc đẩy các thành viên trong team luôn hỗ trợ nhau một cách tích cực nhất.
[Tên công ty] hy vọng rằng Bạn/[tên nhân viên] sẽ tiếp tục đóng góp, cống hiến cho sự phát triển của công ty. Cảm ơn Bạn/[tên nhân viên] rất nhiều vì đã là một phần quan trọng trong thành công ngày hôm nay cùng sự phát triển bền vững trong tương lai của chúng ta. Chúc Bạn/[tên nhân viên] luôn vững tin và thành công hơn trên hành trình sự nghiệp của mình.
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 4 – Thư gửi nhân viên xây dựng văn hóa công ty
Thân gửi đến Bạn – [Tên nhân viên],
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là [Tên người gửi thư], thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự muốn viết thư này để bày tỏ sự cảm kích của công ty đối với Bạn/[tên nhân viên] trong việc góp phần xây dựng văn hóa công ty trong thời gian quý III 2023 vừa qua.
Công ty [Tên công ty] luôn hướng tới xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hợp tác. Ban lãnh đạo rất tự hào và biết ơn vì những nỗ lực của Bạn/[tên nhân viên] trong việc tạo ra một không khí làm việc trách nhiệm, thân thiện, cởi mở và thúc đẩy tinh thần đồng đội tại công ty. Cảm ơn Bạn/[tên nhân viên] vì đã hướng đến mục tiêu chung, luôn đóng góp ý kiến xây dựng và giúp đồng nghiệp phát triển năng lực.
Ban lãnh đạo cảm thấy rất may mắn khi có Bạn/[tên nhân viên] trong đội ngũ của tổ chức trong suốt hành trình phát triển vừa qua. Một lần nữa, tôi xin thay mặt Ban lãnh đạo cảm ơn rất nhiều vì những đóng góp của Bạn/[tên nhân viên] trong việc xây dựng văn hóa công ty. Chúc Bạn/[tên nhân viên] sẽ luôn vững tin và tiếp tục đóng góp vào quá trình xây dựng văn hóa công ty ngày càng vững mạnh và phát triển hơn.
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 5 – Thư gửi nhân viên khi thay đổi vị trí/nghỉ việc
Mến gửi Bạn – [Tên nhân viên],
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là [Tên người gửi thư], thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự, hôm nay tôi viết thư này, đầu tiên để gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Bạn/[tên nhân viên] vì những đóng góp quý báu của Bạn/[tên nhân viên] trong thời gian làm việc tại công ty.
Tiếp theo, [Tên công ty] và Ban lãnh đạo hiểu rằng Bạn/[tên nhân viên] cũng đã rất khó khăn để đưa ra được quyết định rời khỏi tổ chức hoặc chuyển tiếp đến vị trí mới để thực hiện các mục tiêu cá nhân.
Tuy vậy, [Tên công ty] vẫn muốn gửi lời cảm ơn đến Bạn/[tên nhân viên]. Cảm ơn Bạn/[tên nhân viên] đã để lại dấu ấn tích cực và ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Những nỗ lực và đóng góp của Bạn/[tên nhân viên] là một phần không thể thiếu để tạo nên sự lớn mạnh và phát triển của công ty ngày hôm nay.
Chân thành cảm ơn Bạn/[tên nhân viên] vì những kỷ niệm đẹp và những bài học quý giá mà Bạn/[tên nhân viên] đã để lại. Những kinh nghiệm và kiến thức mà Bạn/[tên nhân viên] mang đi sẽ luôn ở trong ký ức của công ty, giúp chúng công ty phát triển và tiến bộ trong tương lai.
Chúc Bạn/[tên nhân viên] thành công và hạnh phúc trong những bước tiếp theo trên hành trình sự nghiệp mà bạn đang theo đuổi. Một lần nữa, [Tên công ty] và Ban lãnh đạo muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến Bạn/[tên nhân viên] và mong rằng Bạn/[tên nhân viên] sẽ giữ mãi tinh thần cống hiến và đóng góp tích cực trong công việc và cuộc sống.
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 6 – Thư cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập công ty
Mến gửi Bạn – [Tên nhân viên],
Tôi – [tên người gửi] từ bộ phận Hành chính nhân sự, thay mặt Ban lãnh đạo, gửi lời cảm ơn và chúc mừng bạn và toàn bộ đội ngũ nhân viên nhân dịp kỷ niệm [số] năm thành lập công ty [Tên công ty]! Hôm nay là một ngày đặc biệt, không chỉ đánh dấu một cột mốc quan trọng trong sự phát triển của chúng ta mà còn là dịp để chúng ta cùng nhau nhìn lại những thành công đã đạt được và hướng tới những thách thức mới.
Nhân dịp này, [Tên công ty] muốn dành thời gian để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với sự đóng góp của bạn vào sự phát triển và thành công của công ty. Bạn đã đem lại không chỉ tay nghề chuyên nghiệp mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.
Những nỗ lực và tâm huyết mà bạn dành cho công ty không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là nguồn động viên to lớn cho đồng đội xung quanh. Bạn đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng một cộng đồng làm việc mà mọi người tự hào khi là thành viên.
[Tên công ty] và bạn đã cùng nhau trải qua những thời kỳ khó khăn và những khoảnh khắc vui vẻ. Điều này làm cho hành trình của chúng ta trở nên đặc sắc hơn, và [Tên công ty] tin rằng sự đoàn kết và lòng nhiệt huyết của bạn cùng tập thể sẽ tiếp tục phát triển trong những năm tiếp theo.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì sự cam kết và đóng góp của mình. [Tên công ty] và bạn có thể tự hào về những gì đã đạt được và hãy cùng nhau tạo nên những thành công mới.
Chúc mừng ngày thành lập công ty và mong rằng tương lai sẽ mang đến nhiều thành công mới cho tất cả chúng ta!
Trân trọng,
Chữ ký email
Mẫu 7 – Thư cảm ơn nhân viên mới gia nhập vào tổ chức
Kính gửi Bạn – [Tên nhân viên],
Thay mặt Ban lãnh đạo công ty, tôi là [Tên người gửi thư], thuộc bộ phận Hành chính Nhân sự, vô cùng hạnh phúc và tự hào khi gửi thư này để chào đón chào đón bạn, [Tên Nhân Viên], gia nhập đội ngũ của chúng tôi tại [Tên Công Ty]. [Tên Công Ty] tin rằng sự đa dạng và tài năng mà bạn mang đến sẽ là một nguồn động viên quan trọng cho sự phát triển và thành công của công ty chúng ta.
Ngay từ những ngày đầu tiên, sự nhiệt huyết và lòng cam kết của bạn đã để lại ấn tượng mạnh mẽ. [Tên Công Ty] tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là một nguồn rất quan trọng cho sự đổi mới và phát triển liên tục của công ty.
Tại [Tên Công Ty], chúng tôi luôn đề cao môi trường làm việc tích cực và sự hỗ trợ chặt chẽ giữa các thành viên trong đội ngũ. [Tên Công Ty] hy vọng rằng bạn sẽ cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc ở đây và sẽ tìm thấy những cơ hội mới để phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung.
[Tên Công Ty] đang rất mong đợi việc làm việc cùng bạn và [Tên Công Ty] tin rằng với sự đồng lòng và cống hiến của mọi người, chúng ta sẽ đạt được những mục tiêu lớn lao và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
Một lần nữa, chào mừng bạn và cảm ơn bạn đã lựa chọn ở lại và gắn bó với [Tên Công Ty]. [Tên Công Ty] tin rằng bạn sẽ là một phần quan trọng và có ý nghĩa trong hành trình phát triển của chúng ta.
Chúc bạn có một khởi đầu thành công mới tại [Tên Công Ty] và hãy cùng nhau xây dựng những thành công lớn!
Trân trọng,
Chữ ký email
Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Khi viết thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên, bạn nên lưu ý các điểm sau để thể hiện được sự trân trọng và cảm kích đối với nhân viên của mình:
- Bắt đầu bằng một câu chào hỏi thân thiện và trang trọng.
- Nêu rõ lý do bạn viết thư cảm ơn.
- Chia sẻ cụ thể về những đóng góp và thành tựu mà nhân viên đã đạt được.
- Thể hiện sự trân trọng và tôn trọng đối với nhân viên bằng cách nhắc đến tên họ và nêu rõ công lao của họ.
- Cảm ơn nhân viên vì sự cống hiến và nỗ lực của họ, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của họ đối với tổ chức.
- Khích lệ nhân viên tiếp tục phát triển và đóng góp cho tổ chức.
- Kết thúc bức thư bằng lời chúc tốt đẹp và tri ân đối với nhân viên.
Ngoài ra, hãy chú ý đến định dạng thư và ngôn ngữ sử dụng. Thư nên được viết rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành hoặc quá phức tạp. Đảm bảo thư không chứa bất kỳ lời lẽ hoặc hành động nào có thể gây khó chịu hoặc xúc phạm đến nhân viên.
Bạn cũng nên gửi thư cảm ơn cho nhân viên ngay sau những kỳ đánh giá hiệu quả công việc, để tôn vinh cũng như ghi nhận sự cố gắng và tiến bộ của họ theo thời gian. Việc đánh giá năng lực có thể triển khai định kỳ mỗi năm 1 – 2 lần thông qua các bài test online hoặc offline. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng TestCenter để đánh giá năng lực nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Xem thêm: Nghệ thuật thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu quả
TestCenter là một nền tảng trực tuyến để đánh giá kỹ năng và năng lực của nhân viên bằng cách sử dụng các bài kiểm tra online. Qua TestCenter, nhà quản lý có thể tạo ra các bài kiểm tra tùy chỉnh để đánh giá kỹ năng cứng (bao gồm kỹ năng kỹ thuật và kiến thức chuyên môn) và kỹ năng mềm (bao gồm kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm) của nhân viên.
Tổng kết
Có thể nói, thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên là một trong những “vũ khí quyền năng” để giữ chân các nhân sự giỏi. Thông qua những bức thư cảm ơn được gửi đúng thời điểm, thể hiện rõ sự ghi nhận và trân trọng, nhân viên sẽ cảm thấy thêm yêu tổ chức và có động lực gắn bó lâu dài. Nếu bạn có thêm những bí quyết hay trong quản trị nhân sự, hãy chia sẻ ngay với Testcenter nhé!
TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter
